Paragraf adalah sekumpulan teks atau kalimat yang mengandung pemikiran yang sama. paragraf dapat di atur indentasinya. Baris pertama paragraf yang menjorok ke dalam ditentukan dengan indentasi baris pertama (first line indent), baris ke dua dan seterusnya dapat di atur menggantung (hanging indent) penulisan paragraf pada area teks di batasi margin dengan tampilan berupa garis batas teks ( text boundaries). jika tidak di atur, tampilan garis batas ini tidak akan muncul . adapun cara memunculkanya dengan langkah berikut;
a. klik Office Button .
b. Pada menu yang terbuka , klik ikon Word options, sehingga muncul kotak dialog word options.
c. Klik tab Advanced, kemudian drag scroll bar sehingga terlihat bagian show documen content.
d. Tandai ( check mark) pilih show text boundaries.
e. Klik tombol OK.
Langkah di atas akan memunculkan garis margin pada lembar dokumen, seperti gambar berikut.
, selain garis margin , untuk mengatur indentasi paragraf , perlu di munculkan tampilan mistar ( ruler) . pada tampilan di atas , mistar telah terlihat . Namun , jika belum terlihat maka prtlu di munculkan terlebih dahulu . Cara memunculkanya, yakni dengan klik ikon View Ruler yang terletak di atas vertikal Scroll bar . klik ikon ini akan memunculkan tampilan mistar pada jendela kerja MS word 2007.
A. Mengatur indentasi paragraf dengan Mistar ( Ruler)
Indentasi paragraf dapat kamu atur dengan menggeser ikon indentasi yang terdapat pada mistar ( Ruler). Terdapat empat jenis indentasi , yaitu indntasi garis peertama ( first line indent), indentasi kiri ( left indent ) , indentasi menggantung ( hanging indent), dan indentasi kanan (right indent). Dengan menggeser-geser tombol pada mistar tersebut, kamu dapat mengatur indentasi paragraf.tamplan tombol indentasi pada mistar , seperti berikut.
1. First line indent, dugunakan untuk mengatur jarak antar huruf pertama paragraf dengan margin kiri.
2. Hanging indent, digunakan untuk mengatur jarak antara margin kiri dengan huruf paragraf yang terdapat pada garis kedua dan seterusnya.
3. Left indent, digunakan untuk mengatur jarak antar huruf dengan margin kiri, atau sebagai pengatur batas kiri penulisan teks.
4. Right indent, digunakan untuk mengatur batas kanan penulisan teks. kamu dapat mengatur indentasi paragraf lebih rinci dengan memunculkan kotak dialog paragraph dengan cara klik tombol kotak dialog pada group paragraph yang terdapat pada tab page Layout.
B. Mengatur Tabulasi ( tab stop) Tabulasi atau tab stop adalah tempat-tempat pemberentian titik sisip jika kamu menekan tombol tab pada keyboard. Pengaturan tabulasi diperlukan jika kamu menginginkan kecepatan dan kerapian ketika melakukan pengetikan teks. dan tidak perlu menekan tombol space bar berulang- ulang.
pada kondisi normal ,ketika tombol tab keyboard kamu tekan , akan membuat titik sisip melompat ke kanan 1,27 cm (0,5 inci) dari batas kiri teks. kamu dapat mengatur penempatan tab stop tersebut sesuai kebutuhan. Tiap kali kamu tekan tab pada keyboard ,titik sisip akan berhenti pada posisi tab-tab tertentu. jika kamu mengetik teks setelah menekan tombol tab maka teks tersebut akan terlihat rapi antar teks atas dan bawah , yakni sejajar pada bagian kiri teks.
Di samping pengaturan tab stop dengan cara di atas , kamu juga dapat mengaturnya melalui kotak dialog tabs yang dapat kamu munculkan dengan cara klik tombol kotak dialog paragraf . pada kotak dialog tersebut cari tombol tabs yang terletak di sudut kiri bagian bawah , kemudian klik tombol tersebut , sehingga memunculkan kotak dialog tabs , seperti tampilan di samping.
bagian -bagian kotak dialog tabs, sebagai berikut.
1. tab stop position, untuk mengatur posisi tab stop.
2. Alignment, untuk mengatur peralatan tab stop.
3. Leader, untuk menampilkan karakter tertentu ketika menekan tombol tab pada keyboard.
4. Set, untuk memastikan pemasangan tab stop.
5. Clear, untuk menghapus tab stop tertentu.
6. Clear all, untuk menghapus tab stop yang ada.
#semoga bermanfaat untuk anda#
Comments