Surat resmi adalah surat yang di gunakan
Untuk keperluan resmi atau untuk urusan birokrasi, misalnya untuk keperluan surat- menyurat antarinstansi atau lembaga pemerintah . contoh surat resmi, antara lain surat kerja sama dengan instansi tertentu, surat lamaran kerja , atau surat permohonan izin pengadaan kegiatan.
Pembuatan surat resmi dengan jumlah alamat tujuan lebih dari satu dapat dibuat tanpa harus mengubah isi , yakni dengan memanfaatkan data alamatyang telah dibuat file tersndiri. Cara ini memanfaatkan fasilitas mail marge. BBerikut ini lsngkah - langkah pembuataan surat resmi dengan fasilitas mail marge pada MS word 2007
1. Buat dokumen baru klik office button >new > blank document> create.
2. Tentukan satuan pengukuran pada mistar dari satuan inchi ke cm dengan langkah serupa ketika memunculkan teks boundaries, namun arahkan kursor ke pilihan Display > show measurements in unit of: ganti satuan dengan centimeters
3. Selanjutnya , atur halaman dengan klik tab page layout> Margins> custom margins, sehingga muncul kotak dialog page setup.
4. Pada dialog box tersebut , isi kolom - kolom pada pilihan margin , sebagi berikut.
* margin top :4; margin bottom :3; margin left :4; margin right:3.
* orientasi kertas pilih portrait.
* atur ukuran kertas . pilih A4 pada pilihan size.
* klik tombol Ok
5. Sebelum melakukan pengetikan , atur hal - hal berikut melalui tab home , group font.
a. Pilih jenis font : times new Roman
b. Tentukan ukuran font; 12
6. Pada group paragraph , tentukan :
- klik ikon Aligen text left agar teks rata kiri
- pada ikon line spacing , tentukan jarak spaci 1,5 kemudian klik Remove space After paragraph untuk menghilangkan spasi setelah paragraph.
- Geser tombol first line indent yang terdapat pada tampilan ruler ke posisi 0
7. Setelah pengaturan di atas selesai, lakukan pengetikan teks berikut.
1 Agustus 2012
No. < tab > 01/Ska/2012
Lampiran < tab > 1Berkas
Hal < tab > pengiriman atlet wakil sekolah
Kepada Yth , < enter >
Kepala Sekolah
.........................
......,..................
Kabupaten karangbaru < enter 2x>
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa dalam rangka menyambut peringatan hari Kemerdekaan Nasional, OSIS SMP N 1 Karangbaru akan mengadakan lomba atletik antarsekolah menengah pertama Se- Kabupaten Karangbaru.
Program tersebut akan dilaksanakan pada :< enter 2x>
Hari < tab > sabtu - minggu, 11- 12 Agustus 2012
Waktu < tab > pukul 08.00- selesai
Tempat < tab> lapangan OSIS SMP N 1 karangbaru < enter 2x>
Untuk mendukung acara tersebut , kami bermaksud melibatkan berbagi SMP Se- Kabupaten Karangbaru agar mengirimkan atletnya mengikuti lomba tersebut. Adapun ketentuan aturan perlombaan kami sertakan dalam lampiran bersama surat ini.
Atas dukungan partisipasi pada acara tersebut, kami selaku panitia menyampaikan terima kasih.
Hormat kami < entet 2x>
Paniti lombat atletik Antar SMP Se- Kabupaten Karangbaru < enter 2x>
Ketua. Sekertaris<enter2x>
Rama. Shinta
* segini infomasi yang bisa saya sampaikan*
Comments