Naskah dokumen yang kamu buat perlu diperkisa terlebih dahulu sebelum di cetak, mungkin ada kekeliruan atau perlu penambahan di sana sini. Proses tersebut umumnya disebut sebagai proses menyuting/ editing. MS word 2007 menyediakan berbagai fasilitas penyutingan dokumen.
1. Menyunting teks
Ketika proses pengetikan sedang berlangsung , mungkin kamu perlu menggunakan beberapa tombol keyboard berikut untuk memudahkan proses penyuting teks.
a. Tombol insert, berfungsi menyisipan karakter baru di antara dua karakter yang diketik
b. Tombol backspace, berfungsi menghapus satu karakter di titik sisip.
c. Tombol delete, berfungsi berfungsi menghapus satu karakter di kanan titik sisip.
d. Tombol shift+ enter, berfungsi memindahkan ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah paragraf.
e. Ctrl+z atau undo, berfungsi membatalkan printah yang sudah di jalankan .
f. Ctrl+y atau Redo, berfungsi menjalankan kembali perintah yang sudah di jalankan.
2. Copy-paste dan Cut-paste
Salah satu proses editing adalah proses penyalinan . cara penyalinan bisa dilakukan melalui dua cara , yaitu copy- paste dan Cut- paste .cara copy - paste merupakan proses penyalina dengan tidak menghilangkan sumber salinan. Sedangkan Cut-paste akan menghilangkan sumber salinan. Lebih tepatnya untuk istilah cut-paste adalah memindahkan sumber salinan ke tempat lain .
3. Spelling and Grammar
Fasilitas spelling and gammar di gunakan untuk pencetakan ejaan, terutama untuk teks bahasa inggris . jika kamu mengetik teks bahasa inggris pada lembar dokumen maka akan menyediyakan cara cepat untuk membetulkan ejaan tersebut.
Misalna kamu menulis kalimat berikut "learning by dooing",
Pada tampilan di atas , di bawah tulisan dooing terdapat tanda garis . hal itu terjadi karena menurut tata bahasa inggris , tulisan tersbut salah. Jika ingn mengecek ejaannya. Cara ysng dapsmat kamu lakukan , sebagai berikut.
* klik ikon spelling and gammar yang terdapat pada tab Review, group proofing . hal iku akan memunculkan dialog box spelling and gamnar
* untuk membetulkanya, klik tombol auto corret. Namun jika tidak , klik tombol. Ignore once atau all.
* klik tombok close untuk mengakhiri.
Sekian dari saya semoga bermanfaat.
Comments